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      “重要數(shù)據(jù)”揭開面紗?——《數(shù)據(jù)安全技術(shù) 數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》解讀
      發(fā)布時間:2025-03-04 閱讀次數(shù): 2695 次

      2024年3月21日,全國網(wǎng)絡安全標準化技術(shù)委員會(以下簡稱“網(wǎng)安標委”)發(fā)布《GB/T 43697-2024 數(shù)據(jù)安全技術(shù) 數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》(以下簡稱“《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》”)?!稊?shù)據(jù)分類分級規(guī)則》作為網(wǎng)安標委發(fā)布的首份數(shù)據(jù)安全技術(shù)標準,涵蓋了數(shù)據(jù)分類分級、重要數(shù)據(jù)和國家核心數(shù)據(jù)識別等重要內(nèi)容。


      本文對《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》作出解讀,梳理、總結(jié)了數(shù)據(jù)分類分級的原則、流程和方法論,探討企業(yè)可能面臨的現(xiàn)實困境,并結(jié)合我們的既往經(jīng)驗提出企業(yè)識別重要數(shù)據(jù)的“六步法”,以期為企業(yè)開展數(shù)據(jù)分類分級和重要數(shù)據(jù)識別工作提供參考。


      一、規(guī)則解讀:五個視角剖析《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》



      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》基本延續(xù)了網(wǎng)安標委于2022年09月14日發(fā)布的《信息安全技術(shù) 網(wǎng)絡數(shù)據(jù)分類分級要求(征求意見稿)》(以下簡稱“《網(wǎng)絡數(shù)據(jù)分類分級要求》”)的內(nèi)容,同時將“重要數(shù)據(jù)識別指南”作為規(guī)范性附錄G納入體系,形成了包含數(shù)據(jù)分類分級、重要數(shù)據(jù)識別和國家核心數(shù)據(jù)識別的完整體系。


      (一)適用范圍


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》“適用于行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門參考制定本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分類分級標準規(guī)范,也適用于各地區(qū)、各部門開展數(shù)據(jù)分類分級工作,同時為數(shù)據(jù)處理者進行數(shù)據(jù)分類分級提供參考?!?


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》作為普適性規(guī)則,既包含了數(shù)據(jù)分類分級的原則、框架、方法和流程,還提供了“重要數(shù)據(jù)識別指南”,行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門可以在《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》的基礎(chǔ)上制定本行業(yè)本領(lǐng)域細分的數(shù)據(jù)分類分級標準,并參照重要數(shù)據(jù)識別指南制定本行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄,而數(shù)據(jù)處理者現(xiàn)階段可以先行參照《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》開展數(shù)據(jù)分類分級工作和重要數(shù)據(jù)識別工作,并在行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門發(fā)布細分規(guī)則或重要數(shù)據(jù)目錄后,及時銜接加以適用。


      (二)概念與原則


      與《網(wǎng)絡數(shù)據(jù)分類分級要求》相比,《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》添加了“敏感個人信息”和“公共數(shù)據(jù)”兩個術(shù)語概念。“敏感個人信息”銜接了《個人信息保護法》對敏感個人信息的定義,提示企業(yè)敏感個人信息保護作為立法、執(zhí)法和司法關(guān)注的重點領(lǐng)域,應在內(nèi)部分類分級的基礎(chǔ)上加強敏感個人信息保護工作;針對“公共數(shù)據(jù)”概念的明確,則是對數(shù)據(jù)要素行動與公共數(shù)據(jù)利用浪潮的回應,在創(chuàng)新公共數(shù)據(jù)管理新模式的進程中,推動落實公共數(shù)據(jù)分類分級要求,降低公共數(shù)據(jù)授權(quán)確權(quán)和流通交易障礙,釋放公共數(shù)據(jù)價值。


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》明確了科學實用、邊界清晰、就高從嚴、點面結(jié)合和動態(tài)更新等五項數(shù)據(jù)分類分級原則,行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門應按照數(shù)據(jù)所屬行業(yè)領(lǐng)域進行分類分級管理,并遵循數(shù)據(jù)分類分級原則制定細分規(guī)則,企業(yè)也應根據(jù)該等原則落實數(shù)據(jù)分類分級和重要數(shù)據(jù)識別管理工作。


      (三)數(shù)據(jù)分類


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》提供了開展數(shù)據(jù)分類的框架和方法。各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門以及數(shù)據(jù)處理者均可以按照先行業(yè)領(lǐng)域分類,再業(yè)務屬性分類的方式進行。


      各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門應對本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進行整體識別,明確所處行業(yè)領(lǐng)域,如工業(yè)、電信、金融等,再根據(jù)本行業(yè)本領(lǐng)域業(yè)務屬性如業(yè)務領(lǐng)域、責任部門、描述對象等進行細化分類,如工業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)按照部門職責可以進一步分成原材料、裝備制造、消費品、電子信息制造、軟件和信息技術(shù)服務等類別。對于數(shù)據(jù)處理者而言,則首先應明確自身業(yè)務涉及的行業(yè)領(lǐng)域,并按照各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門的細分規(guī)則,根據(jù)數(shù)據(jù)管理和使用需求,結(jié)合已有數(shù)據(jù)分類基礎(chǔ),靈活選擇業(yè)務屬性將數(shù)據(jù)細化分類。


      此外,對于涉及法律法規(guī)有專門管理要求的數(shù)據(jù)類別(如個人信息、汽車數(shù)據(jù)等),應按照有關(guān)規(guī)定或標準對個人信息、敏感個人信息、汽車數(shù)據(jù)等進行識別和分類。


      (四)數(shù)據(jù)分級


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》提供了數(shù)據(jù)分級的基本框架和思路,一般將數(shù)據(jù)從高到低分為核心、重要、一般三個級別,并通過“重要數(shù)據(jù)識別指南(規(guī)范性)”和“一般數(shù)據(jù)分級參考(資料性)”等附錄作出了更詳細的說明。


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》確定了數(shù)據(jù)分級的方法:


      - 第一,確定數(shù)據(jù)分級的對象,如數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)集、衍生數(shù)據(jù)、跨行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)等;

      - 第二,識別數(shù)據(jù)分級要素,如數(shù)據(jù)的領(lǐng)域、群體、區(qū)域、精度、規(guī)模、深度等;

      - 第三,開展數(shù)據(jù)影響分析,結(jié)合數(shù)據(jù)分級要素識別情況,分析數(shù)據(jù)一旦遭到泄露、篡改、損毀或者非法獲取、非法使用、非法共享,可能影響的對象和影響程度;

      - 第四,識別核心數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù),綜合確定數(shù)據(jù)級別。


      (五)數(shù)據(jù)分類分級流程


      區(qū)別于《網(wǎng)絡數(shù)據(jù)分類分級要求》,《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》區(qū)分了各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門和數(shù)據(jù)處理者兩個角色,分別給出了數(shù)據(jù)分類分級流程。


      針對各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門,應該在遵循國家有關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上,制定本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分類分級標準規(guī)范,重點明確行業(yè)數(shù)據(jù)分類細則,分析行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)分級要素,確定重要數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù)范圍,建議核心數(shù)據(jù)范圍。此外,各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門還應該組織并指導本行業(yè)本領(lǐng)域數(shù)據(jù)處理者開展具體的數(shù)據(jù)分類分級工作。


      針對數(shù)據(jù)處理者,應該開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理,制定內(nèi)部數(shù)據(jù)分類分級細則并切實開展數(shù)據(jù)分類分級工作,對其中重要數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)等按照相關(guān)法律法規(guī)或各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門要求進行報送,并在后續(xù)工作進程中持續(xù)動態(tài)更新。


      二、亮點創(chuàng)新:迎接AI浪潮,“重要數(shù)據(jù)”揭開面紗



      (一)確定衍生數(shù)據(jù)分級的“深度”要素,適應AI浪潮下的安全挑戰(zhàn)


      根據(jù)《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》第6.3條,影響數(shù)據(jù)分級的要素一般包括數(shù)據(jù)的領(lǐng)域、群體、區(qū)域、精度、規(guī)模、深度、覆蓋度、重要性等,其中“深度”通常作為衍生數(shù)據(jù)的分級要素,是指“通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、關(guān)聯(lián)、挖掘或融合等加工處理,對數(shù)據(jù)描述對象的隱含信息或多維度細節(jié)信息的刻畫程度?!?


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》確定了衍生數(shù)據(jù)分級的“深度”要素,一方面是綜合考慮了當下人工智能(AI)技術(shù)和算法技術(shù)蓬勃發(fā)展的浪潮,提示各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門指導開展數(shù)據(jù)分類分級工作過程中,應充分考慮AI和算法技術(shù)浪潮帶來的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn);另一方面也提示企業(yè)注意在開展數(shù)據(jù)分類分級工作過程中,審慎確定衍生數(shù)據(jù)的類別和級別,匹配深度合成、算法推薦以及生成式人工智能等方面數(shù)據(jù)處理的監(jiān)管要求和合規(guī)義務。


      (二)重要數(shù)據(jù)識別責任壓實,重要數(shù)據(jù)目錄呼之欲出


      《數(shù)據(jù)安全法》第二十一條提出數(shù)據(jù)分類分級制度,要求各地區(qū)、各部門應當按照數(shù)據(jù)分類分級保護制度,確定本地區(qū)、本部門以及相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)具體目錄。然而,由于《重要數(shù)據(jù)識別規(guī)則》未發(fā)布、重要數(shù)據(jù)識別因素難以界定等原因,各地區(qū)或部門頒布重要數(shù)據(jù)目錄的進程較為緩慢。


      本次《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》的頒布,一方面包含了附錄G“重要數(shù)據(jù)識別指南(規(guī)范性)”,作為正式文件,指導各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門并同數(shù)據(jù)處理者開展重要數(shù)據(jù)識別工作,另一方面,《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》重申了各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門確定重要數(shù)據(jù),頒布重要數(shù)據(jù)目錄的責任。可以預見,各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門將陸續(xù)頒布重要數(shù)據(jù)目錄,并進一步指導和組織企業(yè)開展重要數(shù)據(jù)識別和管理工作。


      (三)核心數(shù)據(jù)逐漸清晰,識別機制多重聯(lián)動


      《數(shù)據(jù)安全法》第二十一條提出國家核心數(shù)據(jù)的概念,但與重要數(shù)據(jù)類似,尚缺乏具體識別指引。本次《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》明確了“核心數(shù)據(jù)”的概念,即“對領(lǐng)域、群體、區(qū)域具有較高覆蓋度或達到較高精度、較大規(guī)模、一定深度的,一旦被非法使或共享,可能直接影響政治安全的重要數(shù)據(jù)”,并給出了核心數(shù)據(jù)級別確定規(guī)則。根據(jù)該定義,核心數(shù)據(jù)將作為重要數(shù)據(jù)的子集。


      根據(jù)《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》,各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門應該分析并確定哪些數(shù)據(jù)屬于重要數(shù)據(jù),并頒布重要數(shù)據(jù)目錄。與重要數(shù)據(jù)的識別相區(qū)分,對于核心數(shù)據(jù),各行業(yè)各領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門可以明確本行業(yè)本領(lǐng)域核心數(shù)據(jù)識別細則,對哪些數(shù)據(jù)屬于核心數(shù)據(jù)提出建議,但無法直接認定。


      (四)數(shù)據(jù)分級細節(jié)參考,2-4級“簡繁適宜”


      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》對一般數(shù)據(jù)分級提供了靈活的適用方式,在確定重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務實踐情況,根據(jù)數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模等選擇將一般數(shù)據(jù)劃分為2-4級。不過,《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》對特定類型數(shù)據(jù)如個人信息、公共數(shù)據(jù)等進行了最低級別限制,如在4級框架下,敏感個人信息不應該低于4級,禁止開放/共享的公共數(shù)據(jù)不得低于4級,企業(yè)則可以在既有規(guī)則框架內(nèi)根據(jù)業(yè)務實際情況或變動動態(tài)調(diào)整。


      三、現(xiàn)實困境:行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)與數(shù)據(jù)安全工作主管的交叉領(lǐng)域



      《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》規(guī)定了數(shù)據(jù)分類分級的原則、框架、方法和流程,其中不乏亮點和創(chuàng)新,并給出了“重要數(shù)據(jù)識別指南”,為企業(yè)開展重要數(shù)據(jù)識別工作揭開面紗。然而,正如《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》提出的工作思路,“通過該規(guī)則指導行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門制定本行業(yè)本領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分類分級規(guī)范、開展相應工作”。結(jié)合我們的觀察,以重要數(shù)據(jù)為例,網(wǎng)信作為數(shù)據(jù)安全工作主管(監(jiān)管)部門,與各具體行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門,現(xiàn)階段其針對重要數(shù)據(jù)處理者的監(jiān)管將可能存在交叉領(lǐng)域,并構(gòu)成相關(guān)企業(yè)履行合規(guī)義務的現(xiàn)實困境。


      具體而言,根據(jù)《數(shù)據(jù)出境安全評估辦法》,企業(yè)如向境外傳輸重要數(shù)據(jù),需向網(wǎng)信部門申報數(shù)據(jù)出境安全評估。與此同時,針對特殊類型數(shù)據(jù)(人遺、出口管制物項、測繪、金融等)的跨境傳輸,亦有相應行業(yè)領(lǐng)域的監(jiān)管要求,企業(yè)據(jù)此將面臨行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門及數(shù)據(jù)安全工作主管部門的雙重監(jiān)管困境。


      以人類遺傳資源信息出境為例,根據(jù)《人類遺傳資源管理條例》第二十八條,將人類遺傳資源信息向外國組織、個人及其設(shè)立或者實際控制的機構(gòu)提供或者開放使用,應通過衛(wèi)健委[1]安全審查,或需要向衛(wèi)健委提交備案并提交信息備份。由于人類遺傳資源信息還可能構(gòu)成重要數(shù)據(jù),進而可能還面臨向網(wǎng)信部門申報安全評估的義務。根據(jù)我們的了解,在基因行業(yè)開展人類遺傳資源信息出境業(yè)務或國際合作項目的企業(yè),對于衛(wèi)健委的出境審查/備案程序已相對熟悉,但是否以及如何申報數(shù)據(jù)出境安全評估則為企業(yè)帶來額外成本及不確定性。就人類遺傳資源信息是否構(gòu)成重要數(shù)據(jù),以及是否需申報安全評估,網(wǎng)信部門往往要求企業(yè)應先行尋求行業(yè)領(lǐng)域主管部門(例如衛(wèi)健委)的意見。


      除人類遺傳資源信息出境外,其他交叉領(lǐng)域,例如出口管制物項相關(guān)的數(shù)據(jù)出境、測繪數(shù)據(jù)、金融數(shù)據(jù)出境等,都可能面臨類似的雙重監(jiān)管困境。考慮到重要數(shù)據(jù)識別及管控存在較強的行業(yè)屬性,結(jié)合網(wǎng)信部門的意見,可供參考的破題思路為:以行業(yè)監(jiān)管作為抓手,履行本行業(yè)關(guān)于出境的法定義務通常是必選項,關(guān)于是否需向網(wǎng)信辦申報出境安全評估,則需積極尋求行業(yè)主管部門的意見。


      此外,數(shù)據(jù)正是在跨地域、跨行業(yè)、跨場景的流轉(zhuǎn)、匯總和分析中方能釋放更大的價值,這就對目前《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》提及的行業(yè)、領(lǐng)域監(jiān)管縱向確定分類方式和重要數(shù)據(jù)目錄的思路提出了后續(xù)落地的挑戰(zhàn),例如電信行業(yè)的數(shù)據(jù)用于個人征信部分的數(shù)據(jù)分類以及重要數(shù)據(jù)識別問題如何通過目前的縱向架構(gòu)解決?此問題仍待進一步觀察。


      四、合規(guī)指引:數(shù)據(jù)分類分級與重要數(shù)據(jù)識別“六步法”



      數(shù)據(jù)分類分級保護是企業(yè)在《數(shù)據(jù)安全法》項下的基礎(chǔ)性工作,針對一般數(shù)據(jù),《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》為企業(yè)留出了足夠的自決空間,針對核心數(shù)據(jù),認定條件極高且需由行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)部門提出建議后由國家有關(guān)部門評估確定[2]。據(jù)此,重要數(shù)據(jù)識別和認定是企業(yè)順利開展數(shù)據(jù)分類分級的重要條件,同時也是企業(yè)履行重要數(shù)據(jù)安全管理法定義務的前提[3]


      (一)重要數(shù)據(jù)識別的責任:積極識別亦或被動識別?


      對于數(shù)據(jù)處理者而言,關(guān)于企業(yè)所處理數(shù)據(jù)的重要數(shù)據(jù)識別責任,一直不甚清晰,一曰主動識別論,即企業(yè)有主動識別重要數(shù)據(jù)的責任,即使行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄尚未發(fā)布,亦應當按照重要數(shù)據(jù)的一般識別規(guī)則進行識別;一曰被動識別論,只有所在行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄清晰后,企業(yè)才具有識別重要數(shù)據(jù)(含國家核心數(shù)據(jù))的義務。支持被動識別論的一方,最有利的依據(jù)當然是最近發(fā)布的《促進和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》,其規(guī)定“未被相關(guān)部門、地區(qū)告知或者公開發(fā)布為重要數(shù)據(jù)的,數(shù)據(jù)處理者不需要作為重要數(shù)據(jù)申報數(shù)據(jù)出境安全評估”。


      對于重要數(shù)據(jù)標準尚不清晰的行業(yè)領(lǐng)域,《促進和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》免除數(shù)據(jù)處理者在數(shù)據(jù)跨境流動中的安全評估申報義務,并不當然能得出一般性結(jié)論,即:重要數(shù)據(jù)的識別義務是被動識別。首先,重要數(shù)據(jù)處理者的法律責任,比數(shù)據(jù)跨境合規(guī)的單一維度要廣闊的多,《促進和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》并未免除重要數(shù)據(jù)處理者的其他法律義務;其次,即使某一主管(監(jiān)管)部門發(fā)布了某一具體行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)清單,也會存在需要個案裁量的空間,仍需要數(shù)據(jù)處理者要依照企業(yè)數(shù)據(jù)資源的實際狀況進行判斷。基于此,我們認為,數(shù)據(jù)處理者重要數(shù)據(jù)識別的行動義務,并不因為《促進和規(guī)范數(shù)據(jù)跨境流動規(guī)定》的規(guī)定而免除,數(shù)據(jù)處理者應當主動履行數(shù)據(jù)分類分級和重要數(shù)據(jù)的行動義務,但如果因該行業(yè)領(lǐng)域的重要數(shù)據(jù)目錄尚未發(fā)布或已發(fā)布但不清晰而導致數(shù)據(jù)處理者無法識別的,并不因此承擔相應的法律后果。


      (二)重要數(shù)據(jù)識別的方法論:六步法


      實踐層面,上海通管局于2023年2月發(fā)布官方通報,探索工信領(lǐng)域監(jiān)管側(cè)識別、認定重要數(shù)據(jù)并形成重要數(shù)據(jù)目錄的路徑[4],工信部、央行等主管部門亦在去年陸續(xù)開展重要數(shù)據(jù)識別和報送試點工作。前述認定實踐尚處于試點階段,目前仍有相當部分行業(yè)主管部門尚未開展此等試點工作,且即使開展,亦僅少數(shù)企業(yè)可深度參與至此等由監(jiān)管主導的重要數(shù)據(jù)識別工作中。


      結(jié)合前述《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》及我們幫助企業(yè)在重要數(shù)據(jù)識別與合規(guī)工作的經(jīng)驗,建議現(xiàn)階段企業(yè)可按照如下“六步法”開展自身數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點與重要數(shù)據(jù)識別工作:


      第一步 數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點及數(shù)據(jù)分類


      重要數(shù)據(jù)識別的最終目標是實現(xiàn)國家安全管控與企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類分級管理的銜接。建議企業(yè)對自身數(shù)據(jù)處理活動按業(yè)務場景或按實體/部門等開展調(diào)查,以對所掌握的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行盤點和梳理,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單??紤]到《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》及現(xiàn)有規(guī)定對于重要數(shù)據(jù)的識別均強調(diào)行業(yè)特性和領(lǐng)域特性,故此階段還宜對數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單進行分類,尤其是對行業(yè)和領(lǐng)域進行分類。此外,企業(yè)并非需對數(shù)據(jù)處理活動所涉及的全部數(shù)據(jù)負責,一般應對作為Data Owner的部分負責,故還需考慮數(shù)據(jù)處理關(guān)系。


      合規(guī)提示:

      數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點:如企業(yè)所涉及的實體/部門/業(yè)務場景較多,可考慮優(yōu)先開展高風險實體/場景(例如業(yè)務場景涉及數(shù)據(jù)跨境,或客戶涉及CIIO、政府部門等)作為開展“六步法”的Pilot,待形成較為成熟的方法論后,再推廣至其他實體/部門/業(yè)務場景。


      數(shù)據(jù)分類:可參考《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》第5條所提供的分類方法,按照先行業(yè)領(lǐng)域(工業(yè)、電信、金融、能源、交通運輸、自然資源、衛(wèi)生健康、教育、科學等)分類、再業(yè)務屬性(業(yè)務領(lǐng)域、責任部門、描述對象、環(huán)節(jié)流程、數(shù)據(jù)主體、內(nèi)容主題、數(shù)據(jù)用途、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)來源)分類的思路進行分類,并就法律法規(guī)明確規(guī)定的數(shù)據(jù)類別(例如個人信息)按照相關(guān)規(guī)定進行分類。重點關(guān)注隸屬行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)維度的數(shù)據(jù)。


      第二步 檢索行業(yè)規(guī)定/目錄,如有則直接認定


      企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理及數(shù)據(jù)分類后,可對其中隸屬行業(yè)領(lǐng)域主管(監(jiān)管)維度的數(shù)據(jù)資產(chǎn)開展行業(yè)規(guī)定、目錄(以下稱“行業(yè)規(guī)則”)的檢索和匹配,并參照如下原則處理:


      1)如本行業(yè)已出臺行業(yè)規(guī)則并明確列舉本行業(yè)重要數(shù)據(jù)類型或已出臺重要數(shù)據(jù)目錄,則可直接予以認定;針對某行業(yè)已出臺行業(yè)規(guī)則明確重要數(shù)據(jù)類型,且企業(yè)已掌握但未被明確作為“重要數(shù)據(jù)”列入此等行業(yè)規(guī)則的數(shù)據(jù)資產(chǎn),可暫時不認定為重要數(shù)據(jù);


      2)如本行業(yè)尚未出臺重要數(shù)據(jù)具體規(guī)定/目錄,則進入第三步“梳理本行業(yè)關(guān)鍵要素”。


      合規(guī)提示:

      截止本文發(fā)布之日,除作為“監(jiān)管先行”的汽車行業(yè)在《汽車數(shù)據(jù)安全管理若干規(guī)定(試行)》(以下簡稱“《若干規(guī)定》”)第三條第六款[5]對汽車領(lǐng)域所涉及的重要數(shù)據(jù)類型進行了列舉;以及電信、工信等重要敏感行業(yè)已公開或內(nèi)部形成本行業(yè)的重要數(shù)據(jù)識別規(guī)則/指南外,大部分行業(yè)尚未公開發(fā)布的本行業(yè)重要數(shù)據(jù)目錄。


      第三步 如無行業(yè)規(guī)則,則梳理本行業(yè)關(guān)鍵要素


      如經(jīng)檢索無本行業(yè)的相應行業(yè)規(guī)則,則企業(yè)可通過“原則要素+定性定量要素”作為方法論,梳理本行業(yè)數(shù)據(jù)處理活動中與國家安全、經(jīng)濟運行、社會秩序、公共利益(如危害公共健康和安全)等的敏感要素,為第四步“形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)目錄”作準備。


      1)原則要素:結(jié)合《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》第6.5條規(guī)定,梳理本行業(yè)可能涉及的影響國家安全、經(jīng)濟運行、社會穩(wěn)定、公共健康和安全的要素。例如是否屬于國家秘密相關(guān)的數(shù)據(jù)(非密數(shù)據(jù));是否屬于與國家安全(經(jīng)濟安全、科技安全、網(wǎng)絡安全、人工智能安全等)相關(guān)的數(shù)據(jù);是否屬于與行業(yè)發(fā)展安全相關(guān)的數(shù)據(jù);是否屬于與出口管制物項相關(guān)的數(shù)據(jù)等。


      2)特定要素(“定性”+“定量”):以本行業(yè)專業(yè)人士的視角(如果是法務或合規(guī)部門主導工作,可通過對業(yè)務部門同事進行訪談等形式,與業(yè)務部門共同確定哪些領(lǐng)域、哪些群體、哪些區(qū)域、何等重要程度、多高精度、多大規(guī)模和覆蓋度、多少深度的數(shù)據(jù)可考慮構(gòu)成重要數(shù)據(jù)):


      - “定性關(guān)鍵要素”包括“領(lǐng)域”“群體”“區(qū)域”“重要性”,例如農(nóng)業(yè)需考慮糧食安全領(lǐng)域,基因行業(yè)需考慮科技倫理領(lǐng)域以及特定群體的基因安全等,自然資源行業(yè)需考慮敏感區(qū)域的測繪數(shù)據(jù)泄露后可能遭至的境外勢力軍事打擊等,數(shù)據(jù)在經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要程度等;

      - “定量關(guān)鍵要素”:包括“精度”“規(guī)?!薄案采w度”等,例如,多大精度(例如超過一定精度的地圖數(shù)據(jù))、多大規(guī)模和覆蓋度(例如覆蓋面積超過全國多少省市的無人機影像數(shù)據(jù))即考慮構(gòu)成重要數(shù)據(jù),以避免因“泛保護”而阻礙企業(yè)正常業(yè)務的開展。

      - “衍生數(shù)據(jù)關(guān)鍵要素”包括“深度”,例如進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、關(guān)聯(lián)、挖掘或融合等加工后導致敏感程度上升。


      合規(guī)提示:

      針對大部分行業(yè)的企業(yè),現(xiàn)階段無本行業(yè)規(guī)則并不代表企業(yè)可對所掌握的高敏感數(shù)據(jù)一直持“觀望”狀態(tài),尤其是未來一旦被認定為重要數(shù)據(jù),由于會受到數(shù)據(jù)本地化、出境安全評估、備案上報等合規(guī)要求的約束,將可能導致企業(yè)面臨業(yè)務模式的劇變,進而導致更多的成本投入。目前,《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》已經(jīng)出臺,各行業(yè)加快重要數(shù)據(jù)識別和監(jiān)管已是大勢所趨,建議企業(yè)在現(xiàn)階段(尤其是針對高敏感數(shù)據(jù)且涉及出境等處理活動)即開展重要數(shù)據(jù)識別工作的部署和梳理,以合理成本平穩(wěn)地度過重要數(shù)據(jù)監(jiān)管的陣痛期。


      第四步 形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)識別指南


      通過對本行業(yè)涉及重要數(shù)據(jù)關(guān)鍵要素的梳理,企業(yè)可據(jù)此形成內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)識別指南,該指南中的原則性內(nèi)容可參照《數(shù)據(jù)分類分級規(guī)則》進行起草。而針對企業(yè)所處行業(yè)的特定內(nèi)容,一方面可直接列入第二步所檢索的行業(yè)規(guī)則規(guī)定的數(shù)據(jù)類型(如有),另一方面可通過前述第三步所梳理的關(guān)鍵要素進行細化,盡可能在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定相對明確的重要數(shù)據(jù)識別標準。


      合規(guī)提示:

      企業(yè)的數(shù)據(jù)處理活動是一個長期動態(tài)的過程,未來可能涉及業(yè)務屬性、數(shù)據(jù)類型、規(guī)模、處理方式、政策環(huán)境等的調(diào)整,建議企業(yè)先形成內(nèi)部可長效適用的重要數(shù)據(jù)識別指南,再對照自身所掌握的數(shù)據(jù)資產(chǎn),形成企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,并隨自身數(shù)據(jù)處理活動及監(jiān)管環(huán)境的調(diào)整而不斷更新。


      第五步 形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,履行法定義務


      形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)識別指南后,企業(yè)即可就目前所掌握的數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成企業(yè)內(nèi)部重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,并據(jù)此確保企業(yè)對該部分數(shù)據(jù)資產(chǎn)的處理遵循重要數(shù)據(jù)處理者的合規(guī)要求,例如通過數(shù)據(jù)打標、嵌入企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理流程、引入數(shù)據(jù)分類分級自動化工具等方式,確保該部分數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全合規(guī)處理。例如,針對重要數(shù)據(jù)處理者,應設(shè)置數(shù)據(jù)安全負責人及管理機構(gòu)[6];重要數(shù)據(jù)備份及加密[7];就重要數(shù)據(jù)處理活動開展風險評估并向主管部門報送風險評估報告[8];申報數(shù)據(jù)出境安全評估[9];開展重要數(shù)據(jù)目錄備案等義務[10]。


      第六步 持續(xù)觀察監(jiān)管態(tài)勢,動態(tài)調(diào)整目錄及清單


      重要數(shù)據(jù)合規(guī)并非一蹴而就的工作。建議企業(yè)緊密觀察本行業(yè)的重要數(shù)據(jù)目錄出臺情況,靈活調(diào)整自身重要數(shù)據(jù)識別指南及重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單,積極參與行業(yè)主管部門的重要數(shù)據(jù)認定試點等,提前做好業(yè)務模式的安排(例如是否涉及出境),依法履行處理重要數(shù)據(jù)的合規(guī)義務,確保業(yè)務合規(guī)平穩(wěn)運行。

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